新年伊始,實驗室如何高效啟航?以下九項準備工作,助您實驗室順利開啟新的一年。
一、實驗室全面巡檢
新年開工第一天,首要任務是進行實驗室的全面巡檢。這包括檢查實驗室封條的完整性,確保無破損或擅自開啟的痕跡,以及檢查實驗室設施設備的外觀是否完好無損,特別關注是否有漏水或斷電現(xiàn)象,特別是試劑藥品柜和低溫標準物質存放柜,這些設備應保持持續(xù)供電,以確保存儲物品的安全與穩(wěn)定。
二、晨會動員與安全強調
緊接著,安排一次充滿正能量的晨會。晨會內容可靈活多樣,但建議至少包括朗讀實驗室的質量方針和質量目標,明確開工初期的注意事項,并特別強調實驗室安全的重要性,為全年的安全工作奠定基調。
三、消防與安全設施核查
安全無小事,接下來應對實驗室的消防和安全設施進行全面檢查。這包括滅火器、滅火毯、消防沙、消防水泵等設備的狀態(tài)、位置、數量是否正常,以及緊急噴淋裝置和洗眼器的功能是否完好,通過放水測試進行驗證。
四、環(huán)境清潔與除塵
在正式開機工作前,先進行實驗室的徹底清潔,特別是除塵工作,確保實驗環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,為設備的穩(wěn)定運行創(chuàng)造良好條件。
五、環(huán)境狀態(tài)確認與儀器開機
若實驗室對環(huán)境條件有特定要求,如溫度、濕度等,應在這些條件達標后再進行開機或開始工作。對于平時不關機的儀器,也應在確認環(huán)境狀態(tài)符合要求后進行開機,開機應由授權人員進行,并進行儀器狀態(tài)檢查,記錄設備狀態(tài)。對于長時間未使用的設備,可進行預熱、驅潮和狀態(tài)檢查,確保設備處于最佳工作狀態(tài)。
六、年度工作計劃審核與制定
接下來,應確認實驗室年度計劃的制定情況,包括儀器設備檢定/校準計劃、期間核查計劃、人員培訓計劃、監(jiān)督和能力監(jiān)控計劃、內外質量控制計劃、內部審核和管理評審計劃等。對于尚未完成的計劃,應盡快完成編制、審核和批準工作。
七、培訓與質量控制活動安排
在開工初期,檢測任務相對較少,這是安排內部培訓和質量控制活動的絕佳時機。通過培訓提升員工的專業(yè)技能和安全意識,通過質量控制活動確保檢測結果的準確性和可靠性。
八、庫存盤點與物資管理
最后,進行標準物質、藥品試劑和耗材的庫存盤點工作,確保物品實際數量與臺賬數量一致。這項工作不僅有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,還能為實驗室的物資管理提供有力支持。如果這項工作在放假前已經完成,則可避免重復檢查,提高工作效率。
通過以上九項準備工作,實驗室可以更加高效地開啟新的一年,確保全年工作的順利進行和實驗結果的準確可靠。